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六大方案助你迅速修炼成商务打印高手_新闻资讯_中关村在线种植

time:2020-04-20

六大方案助你迅速修炼成商务打印高手_新闻资讯_中关村在线

尽管无纸化办公喊了好多年,但很多时候我们都必须将文件打印出来与同事交流,或供老板签字。因此,找出一些好用的打印软件,挖掘一些打印技巧对于商务人士提升办公效率是相当有用的。

方案一:节约纸张打印

采用软件:FinePrint

许多人遇到过这样的情况,有一个比较长的文件,在电脑上看时间长了屏幕刺激眼睛,全部打印下来页数又太多,成本算起来比买一本书还高,同时页数太多,也不利于收藏。如果能缩印到普通A4纸的1/4大小,并且双面打印,这样一张A4纸就可以印8页,裁开后装订成小册子,就太方便了。

第一步:安装软件

先从http://www.finePrint.cn/release/fp546chs.exe处下载并安装FinePrint 5.46简体中文版,安装后会增加一个FinePrint的打印机。

第二步:调整版面

用Word打开要打印的文件,选择“文件”→“页面设置”命令,选择“纸张”标签,并设置“纸型”为A4(如图1),然后把Word中将要缩印的文稿按正常页面大小排版。

图1

第三步:选择打印机

选择“文件”菜单下“打印”命令,在弹出的“打印”窗口中选择打印机为FinePrint(如图2)。

图2

第四步:设置必要参数在图2窗口中单击“属性”按钮,弹出图3所示窗口,在其中单击“预览”标签,然后就可以设置几面、风格。并在下方“打印机”下拉列表框中选择物理打印机,设置完成后,单击“确定”按钮返回。

图3

第五步:开始打印

单击图2窗口中“确定”按钮即可开始打印。

小提示

FinePrint的缩印和Word自带的缩放打印和双面打印功能并不一样,如果使用word进行双面1/4缩印,因为我们使用的打印机一般不具备双面打印功能,必须进行人工双面打印,即先打印完奇数页后,将打印纸翻过来再打偶数页,这样打印后的页面就会出现正面和反面页号对不起来的现象,打印结果裁开之后第1页的背面为第4页,第3页的背面为第2页,第5页的背面为第8页,第7页的背面为第6页,这样的书装订起来就没法看了。

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